AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR

HAVZA BELEDİYESİ, DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Akaryakıt Ürünleri (Motorin (Euro Dizel), 95 oktan Kurşunsuz Benzin) mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN

:

2023/1487278

1-İdarenin

a) Adı

:

HAVZA BELEDİYESİ, DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

b) Adresi

:

25 MAYIS MAHALLESİ, CAMİ SOKAK 2 55700. HAVZA/SAMSUN

c) Telefon ve faks numarası

:

3627144085 - 3627141912

ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası

:

https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu mal alımın

a) Adı

:

Akaryakıt Ürünleri (Motorin (Euro Dizel), 95 oktan Kurşunsuz Benzin)

b) Niteliği, türü ve miktarı

:

Akaryakıt Ürünleri, 330.000 lt. Motorin (Eurodiesel veya Dengi) ve 3.000 lt. 95 Oktan Kurşunsuz Benzin
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

c) Yapılacağı/teslim edileceği yer

:

Motorin Belediye Atölyesindeki akaryakıt tanklarına doldurularak teslim edilecek, 95 oktan kurşunsuz Benzin belediyemizin uygun depolama imkanları olmadığından ve motorinin bir miktarı özellikle iş makinelerinin acil durumlarda kullanabilmesi için Havza Belediyesi mücavir alan sınırları içinde olması kaydıyla yüklenicinin göstereceği akaryakıt istasyonunda yakıt pompasından araç deposuna teslim alınacaktır. Teslim yerleri genel nitelikte olup özel durumlarda akaryakıt istasyonundaki pompalardan araç ve iş makinelerinin depolarına direkt olarak motorin (Eurodiesel veya Dengi) ve Kurşunsuz Benzin alımı da yapılabilecektir.

ç) Süresi/teslim tarihi

:

Sözleşmenin imzalandığının, idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal peyder pey idarenin talebi kadar teslim edilecek/ işe başlanacaktır. İşe başlama tarihi sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 3(üç) işgünü içerisinde; işi bitirme tarihi 31/12/2024’ tür. Mücbir veya sair sebeplerle ihale sürecinin, uzaması nedeniyle öngörülen tarihte işe başlanılamaması halinde, İdare tarafından yeni tarihler yükleniciye bildirilir. Sözleşmenin imzalanmasından 31/12/2024 tarihine kadar yüklenici teslimi gerçekleştirecektir. Resmi çalışma saatlerinde teslimat esas olmakla birlikte yüklenici her gün 24 saat süreyle akaryakıt teslimini kabul eder.

d) İşe başlama tarihi

:

Sözleşmenin imzalanmasından sonra 3 iş günü içerisinde


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati

:

10.01.2024 - 14:00

b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres)

:

Samsun ili, Havza Belediye Başkanlığı, Meclis Toplantı Salonu


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:

1) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca İstekli bir "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu" ise ; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan teklif sahibinin "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama kuruluşu olduğunu gösteren belge",
2) İstekli bir "Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi" ise ; Teklif sahibinin bayisi olduğu kurluşdan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğuna dair "Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi",
3) İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan "İstasyonlu Bayilik Sözleşmesi"

- İsteklilerin bu 3 maddeden uygun olan birine haiz olduğunu kanıtlayan belgenin aslını veya noter onaylı suretini, ihale komisyonuna sunmaları zorunludur.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler.
İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir.

a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin adına veya ünvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi veya Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi,
ğ) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edebilir. 

4.3.2.

4.3.2.1. Standarda ilişkin belgelere ait bilgiler:

Alımı yapılacak akaryakıt ürünleri için ilgili TSE standartlarına veya Tüpraş Spesifikasyonlarına uygunluk belgesi istenmektedir. İdare hizmet araçlarına akaryakıt aldığı esnada gerekli görmesi durumunda usulüne uygun olarak tutanak düzenlemek suretiyle alacağı yakıt örneklerini ilgili laboratuarlarda test ettirmeye yetkili olup alınan numunelerin TÜPRAŞ Spesifikasyonlarına uygun çıkmaması, numunelerde pislik, su vb. artık ve yabancı maddeler bulunması hallerinde teslim edilen parti malın tümü Yüklenici tarafından geri alınarak aynı miktarda yenisi ücretsiz olarak teslim edilecektir. Bu durumda tahlil ücreti ile birlikte araçlarda oluşacak hasar ve zararın giderilmesi için yapılacak masraflar da Yükleniciden tahsil edilecektir.

4.3.2.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgelere ait bilgiler:

5015 sayılı Petrol Piyasası kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca isteklinin akaryakıt dağıtım kuruluşu olması durumunda Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK)'dan alınmış ve vize süresi geçmemiş dağıtıcı lisansı, isteklinin Akaryakıt Ürünleri bayisi olması durumunda EPDK'dan alınmış ve vize süresi geçmemiş istasyonlu bayilik lisansı ve bayisi olduğu akaryakıt dağıtım kuruluşundan alınmış iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan bayiliği devam ettiğine dair belge ve bayilik sözleşmesinin  ihale dosyasında sunulması gerekmektedir.

4.3.2.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:

EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu)`dan alınmış lisans belgesinin ihale dosyasında sunulması gerekmektedir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:

Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

#ilangovtr Basın No ILN01953075